新たな契約先として賃貸オフィスをチェックしていると「フリーレント」のフレーズを目にする機会があります。
そもそもフリーレントとは何か、借主にどのようなメリットや注意点があるのか、いろいろと知りたいこともあるでしょう。
今回は、賃貸オフィスにおけるフリーレントとは何か、注意点や会計処理の方法などを解説します。
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賃貸オフィスのフリーレントでは賃料はどうなる
フリーレントは、オフィスの賃貸借契約にて賃料が免除される期間を指します。
賃貸オフィスの借主は、オフィス移転にともなう工事などの都合上、移転前と移転先の賃料を二重で支払う必要がありました。
フリーレントが活用できれば借主は新しく借りるオフィスの賃料が免除されるため、コスト削減につながります。
費用負担を軽減できることから賃貸借契約を希望する方の増加が期待でき、貸主も空室によるリスクの低下が見込めます。
このように、フリーレントが生まれた背景には、借主と貸主の双方にメリットがあるとの考え方が関係しているのです。
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フリーレントの賃貸オフィスを探す注意点
フリーレントの賃貸オフィスは賃料が免除されるだけで、共益費や光熱費などは基本的に免除対象外です。
共益費を支払う必要がない賃貸オフィスを探したいときは担当の方に相談しましょう。
フリーレント期間における中途解約も注意点のひとつで、かりに中途解約を選択すると多くの場合で違約金の支払いが生じます。
解約する可能性があるようなら事前に違約金の額などを確認しておくことが賢明です。
また、フリーレントの賃貸オフィスは物件数が少ないため、希望条件を満たす物件が見つかりにくいこともあります。
少しでも選択肢を増やしたいのであれば閑散期に物件を探すことをおすすめします。
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フリーレント期間における賃貸オフィスの会計処理方法
フリーレント期間は基本的に1か月～半年が多く、なかには1年間に設定しているケースもあります。
会計処理をおこなう場合は、賃料が免除される期間を含めて全額を契約期間で按分し、費用として毎月計上すれば良いです。
なお、会計処理を担当する方はフリーレント期間における賃貸借契約書に目をとおし、具体的な条件を確認しておきましょう。
賃料が発生しないフリーレント期間を賃貸費用から除外するか、もしくは等しく分割して経費とするか、対応が異なる場合があるためです。
税務当局によるガイドラインと照らし合わせ、フリーレント期間にともなう賃料の減額分の一括損金算入が可能かどうかも調べておきましょう。
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まとめ
賃貸オフィスのフリーレントは、一定期間賃料負担なしでオフィスを借りることです。
フリーレントに対応した賃貸オフィスは数が少なく、見つかるまで時間がかかることもあるでしょう。
会計処理では契約期間で賃料を按分するなど、適切な対応が求められます。
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有限会社朝日住宅 本店 メディア編集部
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