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オフィスの解約予告とは?伝える際のポイントと注意点を解説

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オフィスの解約予告とは?伝える際のポイントと注意点を解説

オフィスの解約予告とは?伝える際のポイントと注意点を解説

オフィスを借りようと考えている方のなかには、解約予告期間について耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。
それは、オフィスの場合、一般的な賃貸物件と異なり、最大で6か月前から引っ越す旨を伝えなければならないというもので、タイミングを誤れば、余分なコストがかかってしまいます。
そこで本記事では、オフィスの解約予告期間とは何かにくわえて、確認しておくと良いポイントと注意点について解説します。

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オフィスの解約予告期間とは?

ほとんどのオフィスの賃貸借契約には、解約予告期間と言って、退去する日程をあらかじめ伝えるよう定めています。
その期間は、退去の3か月〜6か月前までとするところが大半です。
この期間が必要な背景には、管理会社やオーナーの不利益を避けるための回避策が挙げられます。
たとえば、物件における空室は赤字であり、ビルのオーナーは少しでも早く次の入居者を見つけたいと考えます。
そういったなかで、解約が事前にわかっていれば、新しい入居者をすぐに募集することが可能です。
そのため、退去する時期をなるべく早く知ることができる、解約予告が義務付けられているのです。

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オフィスの解約予告をおこなう際の確認ポイント

解約予告時に確認しておくべきポイントは3つあります。
1つ目のポイントは、解約する目的を定めることです。
そこで、なぜ移転するのか、今のオフィスではなく別の場所に拠点を構える意義について明確にしておくことで、次の物件も決めやすくなります。
そして、2つ目のポイントは、現オフィスの契約書を確認しておくことです。
まず、契約期間や違約金の設定など、すべての取り決めは契約書に書いています。
そのため、無用なトラブルを避けれるように、しっかりと目をとおしておきましょう。
最後に、3つ目のポイントとして、移転スケジュールの確認が挙げられます。
移転時は、新しいオフィスの内装を整えたり、契約を締結したりと煩雑な手続きが待ち受けています。
なので、手続きをスムーズにすることができるように、事前に確認しておくようにしましょう。

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オフィスの解約予告における注意点

解約予告は基本的に取り消しができないため、一度退去すると決めたなら必ず引っ越す必要があります。
そういった理由があるので、退去する旨を伝えたのであれば、いかなる理由があっても期日までに引っ越さなければなりません。
なので、次の物件探しは早々に済ませておきましょう。
ただし、条件については交渉が可能です。
もし、どうしても退去日を早めたいといった理由などがあれば、解約予告期間を短くしてもらったり、逆に長くするといった特別対応をしてもらえる可能性があります。
それは、すべて思いどおりにいくわけではありませんが、最初から何も変えられないと諦めるのはもったいないので、検討してみてください。

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オフィスの解約予告をおこなう際の確認ポイント

まとめ

解約予告とは、退去によってオーナーが被る収入減のリスクを極限まで減らしてくれるものです。
そして退去時の手続きは、新しい物件の契約が重なってしまうなどで、忙しくなります。
そういった手続きに翻弄されないためにも、なぜ退去するのか理由を明確にし、移転スケジュールの確認をしながら進めていきましょう。
また、取り消しができないことと、条件の交渉が可能であることを把握しておきましょう。
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