賃貸物件の契約名義は、結婚や離婚、就職などによる生活環境の変化によって、変更する必要性があります。
手続きが煩雑に感じられるため、後回しにする傾向がありますが、住まいを守るためには適切な対応が欠かせません。
本記事では、名義変更にかかる費用や期間、そして手続きを怠った場合のリスクも解説します。
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賃貸物件の名義変更にかかる費用
賃貸物件の名義変更をおこなう際は、事務手数料や仲介手数料といった、諸費用の支払いが必要となります。
これらは、数千円から数万円程度の設定が一般的ですが、契約の内容によって金額が異なります。
もし、親族間以外の第三者へ名義を変更する場合は、新規契約と同じ扱いとなり、仲介手数料が別途発生する可能性も考慮しなければなりません。
さらに、保証会社の契約も、新しい名義人で結び直す必要があるため、初回保証料が再度請求されるケースも想定されます。
まずは、手元にある賃貸借契約書の特約事項を確認し、名義変更に関する費用の規定が、どのように記されているか把握することが重要です。
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名義変更の手続き完了までに必要な期間
名義変更の手続きを開始してから、すべての工程が完了するまでには、通常で1か月程度の期間を要します。
手続きの第一歩として、まずは新しい名義人の住民票や、印鑑証明書、収入証明書といった必要書類を準備しなければなりません。
書類の不備や不足があれば、その分だけ期間が延びてしまうため、案内されたチェックリストに基づいて慎重に揃えてください。
そして、書類を提出した後は入居審査がおこなわれ、この審査だけでも、数日から1週間程度の時間を要するのが通例です。
また、管理会社や大家さんとの連絡、スケジュール調整も重要な工程であり、双方が納得したうえで契約の締結へと進みます。
新しい契約が始まるタイミングから逆算して、少なくとも2か月前には、管理会社へ連絡を入れることが望ましいといえます。
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名義変更をおこなわずに放置した場合のリスク
契約者と、実際の居住者が異なる状態のまま放置すると、契約違反である賃貸の名義貸しに該当する恐れがあります。
管理会社や、大家さんへの通知なしに入居者が変わることは、無断譲渡や転貸借とみなされ、法的に厳しい処分を受ける可能性があります。
最悪の場合には、信頼関係の破壊を理由として、契約解除と違約金の支払いを、一方的に通告されるリスクも否定できません。
また、契約者名義と居住実態が一致していない場合、勤務先からの家賃補助の受けられない可能性もあるでしょう。
さらに、万が一の火災や漏水事故が発生した際にも、名義が異なると、保険金が適切に支払われないという事態も想定されます。
たとえ悪意がなかったとしても、契約内容に背く状態を放置し続けることは、現在の住まいを失う要因となります。
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まとめ
賃貸物件の名義変更には、事務手数料や仲介手数料などのコストが伴うため、事前に契約条項を確認して、予算を確保する必要があります。
書類の準備や、審査に1か月程度の期間がかかることを想定し、不動産会社と綿密に連絡を取りながら、スケジュールを調整してください。
手続きを放置すると、名義貸しによる契約解除や、家賃補助の受給資格喪失といったリスクがあるため、迅速かつ適切な対応が求められます。
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有限会社朝日住宅 本店
昭和42年に創業し、長年に亘り松江市を中心に不動産に関するお仕事をさせていただいております。
住まいは単なる居住空間ではなく、人生の一部です。
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■強み
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・居住用賃貸物件（アパート / マンション / 戸建て / 土地）
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