オフィスラウンジを設けたいものの、一般的な休憩室との違いや、どのような使い方ができるのか迷うこともあるでしょう。
賃貸オフィスを選ぶ際は、ラウンジの目的を整理し、必要な面積や執務スペースとのバランスまで考えることが大切です。
本記事では、オフィスラウンジとは何か、設置するメリットや目的に応じたレイアウトについて解説します。
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オフィスラウンジとは？
オフィスラウンジとは、休憩だけでなく、仕事や交流などにも利用できる多目的な空間です。
一般的な執務室とは家具や雰囲気を変え、気分転換のほか、ミーティングや個人作業、ランチ、来客対応などにも活用できます。
名称や用途、レイアウトに統一された決まりはなく、企業によってリフレッシュルームや多目的ルームなどと呼ばれる場合もあります。
そのため、賃貸オフィスの必要面積を検討する際は、単なる休憩室として考えるのではなく、どのような機能を持たせるかを先に整理することが重要です。
利用目的を明確にしたうえで、必要な広さやゾーニング、家具、デザインを決めると良いでしょう。
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オフィスラウンジを設けるメリット
オフィスラウンジのメリットは、働く場所の選択肢を増やし、従業員同士の交流や企業イメージの形成にも活用できることです。
通常の執務室とは異なる場所で休憩や気分転換ができるほか、ソロワークや短時間の打ち合わせに対応させれば、業務内容に応じて場所を使い分けられます。
また、部署を問わず利用できる共用空間にすると、普段接点の少ない従業員同士が交流するきっかけにもなるでしょう。
来客対応にも利用する場合は、企業の考え方や働き方を空間で表現できます。
ただし、設置するだけで効果が生まれるとは限らないため、目的に合ったデザインと運用を考えることが重要です。
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目的に合ったオフィスラウンジのレイアウト
オフィスラウンジのレイアウトは、誰が何のために利用するのかを決めてから、目的に合うゾーニングや家具を選ぶことが基本です。
休憩を重視するならソファを中心に配置し、執務室からの音が届きにくい場所など、気分を切り替えやすい位置を検討します。
交流を促したい場合は、立ち寄りやすいハイテーブルやチェアを配置する方法があるでしょう。
一方、個人作業にも利用するなら、一人用席やハイバックソファなどを取り入れ、交流ゾーンと集中ゾーンを分ける方法があります。
賃貸オフィスを選ぶ段階から、必要な席数や用途、執務室との位置関係、動線まで想定しておくことが大切です。
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まとめ
オフィスラウンジは、休憩だけでなく仕事や交流など複数の用途に活用できる空間です。
賃貸オフィスを検討する際は、見た目だけで判断せず、利用目的に必要な面積やゾーニング、執務室との位置関係まで確認しましょう。
自社が重視する使い方を整理し、必要な機能や席数、動線に対応できる物件かを検討することが大切です。
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有限会社朝日住宅 本店
昭和42年に創業し、長年に亘り松江市を中心に不動産に関するお仕事をさせていただいております。
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