オフィス移転にはさまざまな費用が発生してしまいますが、相場や内訳について理解しておく必要があります。
入居時に敷金や礼金などの初期費用はもちろんですが、退去時の費用もかかってしまいます。
今回はオフィス移転にかかる費用の相場と内訳について、有効な費用の削減方法をご紹介します。
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オフィス移転にかかる費用の相場とは？
オフィス移転には高額な費用がかかるイメージがあると思いますが、安くても数十万以上が相場と言われています。
規模によってもオフィス移転にかかる費用は異なりますが、人数を基準にすると従業員一人あたり20万円〜50万円となります。
広さで換算すると1坪30万円から50万円が相場となるため、オフィス移転にかかる費用の相場は規模で変動するため注意しましょう。
人数や小規模なオフィス移転の場合でも、精密機械の運搬や移動する家具の量によっては費用がかさんでしまう場合もあるでしょう。
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オフィス移転にかかる費用の内訳とは？
オフィス移転にかかる費用の内訳には移転先の費用だけではなく、退去するオフィスの原状回復費用がかかることを忘れてはいけません。
基本的にオフィスなどの賃貸借契約では退去時に入居時と同じ状態に戻す必要があり、床材などを張り替えていたりすると退去費用だけでも高額になるケースもあります。
ほかにも費用の内訳のなかには、敷金・礼金・仲介手数料・保険会社加入料・火災保険料のような移転先の契約費用も請求されます。
最後に移転先のオフィスの内装費用も発生するため、オフィス移転には多額の費用が必要になるため注意しましょう。
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オフィス移転にかかる費用の削減方法とは？
オフィス移転の費用を削減する方法として賃料の見直しが有効的です。
物件のオーナーと値段交渉をして賃料が安くなれば毎月かかる費用の削減が見込めますが、専有面積が広いと家賃が高くなるため制限することも良いでしょう。
また、移転する前に利用していた備品を移転先でも利用できるものはなるべく利用し、費用を削減する方法するのも有効な削減方法です。
オーナーとの交渉や移転先の物件によっては一定期間賃料が発生しないフリーレントになる場合もあり、費用を削減できます。
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まとめ
オフィス移転の費用は人数や規模、家具や精密機械の有無によって相場が異なりますが、高額になるケースも多いため注意が必要です。
費用の内訳として、移転先の契約費用とあわせて原状回復などの退去費用もかかるため注意しましょう。
賃料の値下げ交渉やフリーレントなどを活用して、費用の削減をすると良いでしょう。
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